Планово-экономический отдел

Бюджет предприятия: функции бюджета. В статье рассмотрены пять основных функций выполняемых бюджетом предприятия: планирование и контроль над деятельностью предприятия; координация и повышение эффективности работы подразделений; обучение персонала организации.

К основным функция бюджета предприятия относятся:

• Планирование деятельности предприятия. При составлении бюджетов происходит прогнозирование поведения предприятия при определенных условиях. Бюджет помогает наметить необходимые шаги для достижения плановых результатов. Плановые шаги включают конкретные пункты: сколько продукции надо продать и соответственно произвести; сколько закупить сырья, материалов и комплектующих; каких работников использовать, сколько эти работники потратят рабочего времени; какое оборудование загрузить в производстве; какие установить цены и т.д.
• Контроль над текущей деятельностью предприятия. Бюджет отражает плановые результаты деятельности предприятия на момент его формирования. Сформированный бюджет, особенно при тщательное его проработке, является наилучшим стандартом для сравнения. Анализ отклонений  между фактическими и планируемыми данными позволяет определить проблемы, которые требуют особого внимания, и выявить возможности и взаимосвязи, которые не были учтены при формировании бюджета.
• Координация работы подразделений предприятия. Работа каждого подразделения предприятия зависит от работы других подразделений. В процессе формирования бюджета различные виды деятельности предприятия согласовываются таким образом, что бы все структуры организации действовали скоординировано. Например, планы отгрузок готовой продукции должны быть скоординированы с планами производства.
• Повышение эффективности работы подразделений предприятия. При формировании бюджетов, перед каждым подразделением, ставятся конкретные цели. Руководители подразделений точно представляют, что ожидают от их подразделения и по каким результатам будут оценивать работу конкретного подразделения и предприятия в целом.
• Обучение персонала предприятия. Формирование бюджета служит средством обучения персонала организации, прежде всего руководителей. Детальное составление бюджетов помогает изучению деятельности своих подразделений и деятельности предприятия в целом, способствует выявлению и пониманию взаимоотношений между различными подразделениями предприятия. Каждый работник, который разрабатывал детальный бюджет для своего центра ответственности, может оценить обучающую способность процесса бюджетирования.