Предложения по улучшению работы ПЭО
Вопрос: Добрый день Роман! Меня зовут Елена. Присоединяюсь к предыдущим вопросам и хочу поблагодарить за сайт. Много полезной информации, сразу видно у Вас большой опыт работы.
У меня следующая проблема. Я недавно устроилась работать в небольшое производственное предприятие экономистом и сейчас мой директор просит написать предложения по улучшению работы планово-экономического отдела. У меня небольшой опыт работы экономистом и что писать в предложениях я не знаю, посоветоваться не с кем. Помогите, пожалуйста, что написать? Елена.
|
|
Ответ: Добрый день Елена! Спасибо за оценку сайта. Стараюсь делать его интересным.
К сожалению, помочь конкретными советами я не могу, я просто не знаю Вашего предприятия. Ну может у Вас появятся мысли, если Вы посмотрите следующие статьи на сайте:
- Система планирования на производственном предприятии
- С чего начать работу ПЭО?
- Система отчетности на промышленном предприятии
- Новое направление деятельности предприятия: с чего начать экономисту?
- С чего начать экономисту?
Через несколько дней Елена прислала «Предложения по улучшению работы ПЭО», которые я немного подкорректировал и публикую с ее разрешения:
| Предложения | Цель | Мероприятия | Примечания |
| Создание системы анализа отклонений «Факт-План» | Контроль над переменными затратами. | Создание аналитических отчетов о причинах отклонения фактической себестоимости от плановой по 3 параметрам: 1. изменения связанные с отклонением в выпуске продукции; 2. изменения связанные с отклонением в нормах расхода сырья и материалов на производство готовой продукции; 3. изменения связанные с отклонениями в ценах на сырье и материалы, используемые в производстве продукции. (фактически это анализ описанный в статье:”Анализ отклонений или факторный анализ.“прим Роман) |
После формирования фактической себестоимости |
| Создание системы статей затрат | Контроль над накладными расходами | Создание и утверждение статей затрат. Создание инструкции по отнесению расходов к каждой статье затрат. Осуществление планирования и фактического исполнения бюджета по утвержденным статьям расходов. Важно чтобы сотрудники, пользующиеся информацией о накладных статьях понимали, какие расходы, отражает каждая статья. | |
| Создание сводных отчетов | Мониторинг деятельности предприятия | Разработка и внедрение системы и формы отчетов. Утверждение периода предоставления. Создание консолидированного отчета. Создание аналитических записок. | Наличие потребности в этих отчетах у руководителя предприятия |
| Создание ежедневных отчетов (ежедневка) | Ежедневный мониторинг деятельности предприятия. | Создание из обособленных отчетов сводного (интегрированного) отчета и ежедневное предоставление руководству. Отчет должен отражать укрупнено наиболее значимые показатели предприятия: производство, отгрузки, поступление денег, кредиторская и дебиторская задолженность. Факт за день, факт нарастающим итогом сравнение с соответствующими планами. | Наличие потребности в этих отчетах у руководителя предприятия |
| Экономическая экспертиза обоснованности затрат | Принятие управленческих решений на основе экономических показателей | Разработка системы экономических показателей | |
| Создание бизнес-планов развития компании | Прогноз развития предприятия | Анализ исполнения бизнес-плана, прогноз товарооборота и рентабельности до конца года (моделирование ситуации). Расчет необходимых оборотных средств, Расчет оборачиваемости оборотных средств Определение максимально возможного уровня инвестиций В случае дефицита бюджета расходов и инвестиций сформулировать предложения по компенсации дефицита (товарные кредиты, денежные кредиты, снижение издержек) |
Виктор:
Добрый вечер,Роман.Вижу Вас постоянно заваливают вопросами, но мне тоже нужна ваша помощь, вопрос вам такой -необходимость корректировки информационной базы для плановых расчетов.
Май 8, 2012, 23:45Roman:
to Виктор
Май 10, 2012, 08:35Информационную базу для плановых расчетов необходимо корректировать как только появляются новые данные: акт об изменении норм расхода, акт об изменении технологии и другие новые “вводные”.
Вообще плановые расчеты должны как можно ближе отражать факт.
Виктор:
Спасибо за ответ ,Роман.
Май 12, 2012, 12:54