Планово-экономический отдел

Учет разовых заказов на предприятии

Февраль 10, 2010, 21:30

Форма для разовых заказов. Производство единичного изделия, при серийном производстве, требуют отдельных методов учета и контроля. Вариант учета единичного изделия через оформление разового заказа представлен в данной статье.

На предприятии, которое производит серийную продукцию, время от времени происходит изготовление единичных изделий. И если с серийной продукцией технология учета налажена: понятно движение материальных и документальных потоков, то единичные изделия не всегда вписываются в эту технологию. Одним из способов учета является оформление заказа.

Порядок оформления заказа:

При необходимости изготовления нестандартного изделия (изделия выпуск которого не находится в серийном производстве), подразделение принявшее заказ или инициирующее изготовление данного изделия подготавливает служебную записку и заполняет поля 1 и 2 в форме заказа.
Служебная записка и форма заказа передается директору, который принимает решение о размещении заказа на предприятии.
В случае принятия решения о размещении заказа, служебная записка (с подписью директора) и форма заказа передается в Производственный отдел (ПО). ПО подготавливает данные о расходе на изготовление данного изделия материалов, затрат рабочего времени. На основании этих данных заполняет поля графы 3. Служебная записка и форма заказа вместе с такими данными передается в Планово-экономический отдел (ПЭО).
ПЭО рассчитывает стоимость нестандартного изделия. Если изделие изготавливается для продажи сторонним контрагентам, цена согласовывается с отделом, принявшим заказ. ПЭО заполняет поля 4 формы.
В случае исполнения заказа, ПЭО передает форму заказа в бухгалтерию.
Бухгалтерия регистрирует заказ, присваивая ему номер, и выписывает требование на получение металла и материалов.
Оформленный заказ передается для выполнения в соответствующее подразделение (производство, техническая служба и т.п.). Подразделение, производящее работы, заполняет поля 5 формы заказа.
После выполнения заказа — служебная записка, заполненная форма заказа и приходный ордер на это изделие возвращается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании перечисленных документов оприходует эти изделия и списывает на их производство металлы и материалы.

Схема взаимодействия подразделений.