Перенос и адаптация данных из 1С в Excel

       Без преувеличения можно констатировать тот факт, что Excel — любимая программа экономистов. Большинство отчетов сделано в нем. Также, наверное, бесспорным фактом является то, что в большинстве случаев, первоначальными данными для экономического анализа являются данные бухгалтерского учета в 1С.
Как адаптировать данные из 1С для работы в Excel?

       Формируем в 1С отчет, заходим в 1С в меню «сохранить как», выбираем формат Excel, сохраняем. Далее будем работать с Excel. Открываем сохраненный файл и в столбцах где находятся цифры заходим в пустую ячейку, копируем ее содержимое — там находятся пробелы. Потом выделяем столбцы с цифрами, в меню «Правка» заходим в элемент «Найти», в этом элементе вкладка «Заменить». Ставим в поле «Найти» скопированные пробелы, поле «Заменить на» оставляем пустым. Нажимаем «заменить все». Теперь с данными из 1С можно работать в Excel.


2 Комментариев

  1. Светлана:

    Добрый день,
    Огромное спасибо за сайт.
    Начинание, несомненно, нужное.
    Работаю экономистом уже 10 лет.
    Все планирование на всех предприятиях, где работала, ввелись в Excel.
    Excel очень удобен и часто просто незаменим.
    Возможностей у программы много, а пользоваться всеми все еще не умею.
    Было б очень хорошо, если б появилась обучающая рубрика рассказывающая
    о том, как и в каких случаях можно применять те или иные формулы.
    И еще
    Помогите, пожалуйста, не могу открыть отчеты Excel, что необходимо сделать?
    Огромное спасибо.
    Светлана К.

  2. Roman:

    Какой отчет не удается открыть?
    Они все в архивах. Необходимо разархивировать и отчет открывается.
    По поводу обучающей рубрики подумаю….

Оставить комментарий