Планово-экономический отдел

Организация проведения экономического анализа на предприятии. В статье рассмотрена организация проведения экономического анализа на крупном производственном предприятии.

Аналитической работой на предприятии в большей или меньшей степени приходится заниматься органам всех служб.

Так, работники конструкторского отдела и сбытовой службы занимаются анализом качества, ассортимента продукции, исследуют динамику и тенденцию развития спроса, выбирают наиболее эффективные виды конструкций для производства.

Работники технических отделов изучают состояние технической базы производства и каждого его подразделения, определяют основные направления ее развития, исследуют организацию производства, выбирают наиболее эффективные варианты внедрения техники и совершенствования технологии производства.

Работники производственного отдела анализируют причины и следствия нарушения ритмичности, разрабатывают мероприятия по обеспечению пропорциональности, равномерности и непрерывности деятельности отдельных производственных подразделений.

Специалисты в области научной организации труда и заработной платы изучают эффективность живого труда определяют факторы роста его производительности, оценивают действенность внедренных систем экономического стимулирования.

Работники, занятые материально-техническим снабжением, исследуют эффективность используемых материалов, методов их получения и хранения, изучают динамику запасов материалов, анализируют издержки обращения и определяют пути их сокращения, разрабатывают наиболее рациональные схемы и методы организации материально-технического снабжения.

Большая доля аналитической работы приходится на линейный управленческий аппарат — мастеров, начальников цехов, производств. В их компетенцию входит организация анализа результатов деятельности возглавляемого ими производственного подразделения, оценка его эффективности и комплексное выявление резервов с целью разработки направлений развития и повышения его эффективности.

Возглавляет и координирует работу по анализу на предприятии экономическая служба. В их задачу входит разработка общей методики анализа, совершенствование его методов, определение наиболее важных и актуальных направлений анализа для каждого подразделения, обобщение результатов анализа, доведение рекомендаций до всех подразделений предприятия.

Координационный центр аналитической работы должен:

• определить периодичность проведения общего анализа;
• определить цели, объекты и последовательность проведения тематических и локальных анализов;
• определить источники и порядок подготовки информации для каждого вида анализа;
• провести первичную обработку информации, необходимую для всех видов анализа;
• определить разделение труда при проведении анализов;
• составить программу и уточнить методику проведения каждого анализа;
• обобщить и свести результаты всех анализов;
• осуществлять контроль за сроками и качеством анализа.

Результаты анализа должны быть доведены до каждого работника предприятия, получить соответствующее оформление.

Для активного использования результатов анализа большое значение имеет правильное оформление собранных данных, в частности построение графиков и статистических таблиц. Способы графического изображения могут быть различными и зависят от особенностей и характера изображаемых явлений.

Для наглядного отражения взаимосвязи между двумя показателями используются диаграммы и графика, имеющие прямоугольные координаты. Большое распространение получили диаграммы в динамике, в которых отражаются изменения одного или групп показателей по годам. При сравнении абсолютных величин показателей используют столбиковые диаграммы. При помощи столбиковых (или круговых) диаграмм изображается структура показателей.

Результаты анализа могут быть отражены при помощи формул. Этот метод, хотя и менее нагляден, но в большей мере готовит материал к комплексному восприятию и использованию.

Основным видом официального оформления материалов анализа являются таблицы и формулы. В таблицах полученные результаты могут быть изложены наиболее системно.

Порядок оформления материалов анализа может отличаться в зависимости от уровня и вида анализа. Но во всех случаях эти материалы должны содержать выводы и конкретные предложения по совершенствованию производства.