Планово-экономический отдел

Аренда или покупка автотранспорта??. В статье приведен пример расчета альтернативных вариантов приобретения автотранспорта и рассмотрено как сделать выбор между предложенными альтернативами. Представлен расчет в виде файла в формате Excel.

Если на основании расчета потребности предприятия в автотранспорте выявляется необходимость в дополнительном транспорте, то возникает вопрос, а каким образом удовлетворить эту потребность?

Возможны три альтернативных варианта:

1. Покупка дополнительного автомобиля;
2. Аренда дополнительного автомобиля у сторонней организации;
3. Использование внутренних резервов предприятия, например изменение порядка или графика использования автотранспорта.

Рассмотрим, какие затраты возникают в трех альтернативных вариантах. Файл в формате Excel можно скачать на данной странице.

Исходные данные.

Предположим, на предприятии возникла потребность в дополнительных перевозках между складами, участками, цехами или иными местами хранения товаров, материалов и т. п. Предположим, что расстояние между местами хранения - 5 км. Учитывая погрузку-разгрузку, грузовой автомобиль делает одну поездку «туда-обратно» за 1 час, соответственно за 8 часов работы автомобиль совершит 8 поездок. Предположим, что необходимый автомобиль расходует 30 л на 100 км дизельного топлива.

Вариант №1. Покупка дополнительность грузового автомобиля.

Рассчитаем дополнительные расходы, связанные с содержанием грузовой автомашины, которые возникнут при ее покупке.

1. Потребуется водитель. Заработная плата водителя 20000 руб. Отчисления с заработной платы — 6000 руб.
2. Расходы на ГСМ. Километраж в день — 80 км, в месяц (21 рабочий день) — 1680 км. При расходе 30л/100км и цене дизельного топлива 26 руб/л затраты на ГСМ составят 13 104 руб.
3. Возникнут дополнительные затраты на ремонт, обслуживание, страховку и прочие расходы на дополнительный автомобиль. Предположим эти затраты составят 5000 руб в месяц (расчет сделан исходя из суммы 60 тыс руб в год).

Таким образом дополнительные расходы по варианту №1 составят 44 104 руб.

Вариант №2. Аренда автомобиля у сторонней организации.

Время работы наемного транспорта - 8 часов. Стоимость работы 700 руб в час. Соответственно в день аренда автомобиля составит 5600 руб, в месяц 5600*21= 117 600 руб.

Вариант №3. Использование внутренних резервов предприятия.

Если на предприятии есть несколько грузовых автомобилей, то можно организовать работу по перемещению грузов, например, в ночную смену. Для работы в ночную смену потребуется следующие затраты.

1. Потребуется водитель. Заработная плата водителя 20000 руб. Отчисления с заработной платы — 6000 руб.
2. Усложним задачу и предположим что один из складов работает в ночною смену, а второй не работает. Поэтому потребуется дополнительный кладовщик и грузчик. Заработная плата кладовщика — 18 000 руб, грузчика — 15 000 руб. Отчисления с заработной платы составят 9900 руб.
3. Дополнительные расходы по ГСМ. Расходы по ГСМ будут равны расходам по ГСМ из варианта №1 13 104 руб.

Таким образом расходы по варианту № 3 составят 82 004 руб.

Сравним стоимость по трем вариантам.

При сравнении вариантов, вариант №2 по аренде автомобиля автоматически исключается. Расходы в месяц там самые дорогие. А вот сравнение вариантов № 1 и № 3 требует дальнейшей проработки. Вариант № 1 дешевле варианта № 3 на 37 900 руб. За год экономия составит 450 000 руб. На эту сумму требуемый автомобиль не купить, если рассмотреть окупаемость автомобиля за два года то сумма составит 900 000 руб. Грузовой автомобиль за эту сумму уже можно купить. Но тут может возникнуть ряд дополнительных расходов:

• состояние автомобиля и есть ли возможность уложиться в заложенные в расчет 5000 руб в месяц;
• источник средств для покупки автомобиля: лизинг, кредит, собственные средства и прочее.

Если дополнительных затрат не возникает, т.е. автомобиль новый или с небольшим пробегом и используются собственные средства, то возможно принять вариант № 1, в противном случае следует рекомендовать вариант №3.

Изображение	Ссылки на скачивание	Альтернатива
	Скачать файл “RaschetDopAvto.xls” Стоимость 35 руб. Скачать файл “RaschetDopAvto.xls” в составе архива. Стоимость 250 руб. Описание архива файлов на странице «Расчеты в Excel».	Купить другой цифровой товар